Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Yamazaki Europe GmbH. Immermannstr. 33, 40210 Düsseldorf, Germany
(im Folgenden als „wir“, „uns“, „unser“ oder „unser Unternehmen“ bezeichnet).
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt.
Wir werden beraten durch: Atsumi & Sakai Europa GmbH – Rechtsanwälte und Steuerberater, Bockenheimer Landstraße 2 - 4, 60306 Frankfurt am Main, Germany, https://www.aplawjapan.com/de/offices/frankfurt
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) E-mail: burak.kara@aplaw.de
III. Allgemeines zu Datenverarbeitung
1. Umfang Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlage Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Rahmen der Anbahnung einer Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wobei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
3. Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder, sollte Ihnen ein Widerrufsrecht zustehen, Sie den Widerruf der Einwilligung erklären. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, festgelegt wurde. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gesperrt.
4. Online-Shop/Externe Verlinkungen Wenn Sie über unseren Online-Shop https://theyamazakihome-europe.com/einkaufen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Versand- und Rechnungsadresse, Ihre Zahlungsdaten, Ihren Firmennamen und Ihre Telefonnummer. Unser Online-Shop wird über die Plattform „Shopify“ betrieben, sodass Shopify ggf. zusätzliche Informationen über Sie erhebt – wie z. B. Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das von Ihnen verwendete Gerät und den Browser. Die Datenschutzerklärung von Shopify finden Sie hier: Datenschutzerklärung. Wir verwenden diese Informationen zur Abwicklung Ihrer Bestellung und Lieferung unserer Produkte. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Bereitstellung personalisierter Dienste – beispielsweise um Ihnen passende Produktempfehlungen zu unterbreiten. Sofern Sie hierin eingewilligt haben, werten wir auch Informationen zu Ihren letzten Besuchen sowie zu Ihrer Nutzung einzelner Bereiche unseres Shops zu Analysezwecken aus, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.
Wenn Sie über den Online-Shop eines externen Händlers (z. B. Wayfair) einkaufen, verarbeiten wir lediglich die zur Lieferung notwendigen Informationen (z. B. Lieferadresse, Vor- und Nachname, bestellte Produkte). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Versandabwicklung verwendet und wenige Tage nach erfolgreicher Lieferung gelöscht. Die Datenschutzerklärung von home24 finden Sie hier: https://www.home24.de/. Bitte beachten Sie: Wenn Sie über unsere Website externe Links aufrufen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die verlinkte Seite. Für die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen daher, die jeweiligen Datenschutzhinweise sorgfältig zu lesen. Sofern für die Verarbeitung durch den externen Anbieter eine Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt diese durch Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Klick auf den Link erteilen. Beim Klicken auf einen externen Link können durch den Drittanbieter insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
(1) Beschreibung und Umfang Im Rahmen der Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine fehlerfreie Auslieferung unserer Webseite an Ihren PC oder Ihr Mobile Device zu ermöglichen. Hierbei müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles findet nicht statt.
Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung der Webseite und zur Erstellung von Logfiles verarbeitet:
• IP-Adresse; • Zugriffsdatum; • Zugriffszeitpunkt; • Ggf. zuvor besuchte Webseite; • Verwendeter Browser; • Verwendetes Betriebssystem.
(3) Zweck Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit der hierfür genutzten IT-Systeme. Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden in Logfiles für die Dauer von 4 bis 6 Wochen gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Webseite nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung der Webseite, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und die Gewährleistung der genutzten IT-Systeme zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Technisch-notwendige Cookies
(1) Beschreibung und Umfang Im Rahmen von technisch-notwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil viele Funktionen und Dienste unserer Webseite, die Ihnen die Nutzung unserer Webseite erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen, ohne Cookies (sog. „technisch-notwendige Cookies“) nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Mittels dieser technisch-notwendigen Cookies speichern wir teilweise personenbezogene Daten von Ihnen, die allerdings nur zum Einsatz dieser Funktionen und Dienste verwendet werden. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Eine Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Einsatzes von technisch-notwendigen Cookies verarbeitet:
• IP-Adresse; • Spracheinstellungen Ihres Browsers; • Verwendeter Browser.
(3) Zweck Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite.
Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer In der Regel für die Dauer der jeweiligen Sitzung, sofern sich aus den Detailinformationen der Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies nichts anderes ergibt.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Technisch-notwendige Cookies werden auf Ihrem PC oder Mobile Device gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von technisch-notwendigen Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Für weitere Informationen Lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie
3. E-Mail-Kontaktt
(1) Beschreibung und Umfang Im Rahmen der E-Mail-Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Vorname; • Nachname; • E-Mail-Adresse; • Inhalt der Nachricht.
(3) Zweck Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
(4) Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
4. Direktmarketing
(1) Beschreibung und Umfang Im Rahmen von Direktmarketing-Aktionen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn uns der enge Anwendungsbereich von Spezialgesetzen eine werbliche Ansprache ohne Ihre Einwilligung erlaubt. Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie in die werbliche Ansprache eingewilligt haben.
Im Rahmen des Direktmarketings werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO (Post, E-Mail, Telefon).
Berechtigtes Interesse, § 7 Abs. 3 UWG (E-Mail).
(3) Zweck Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung von Direktmarketing-Aktionen sowie der Übersendung von Angeboten und ergänzenden Informationen.
(4) Speicherdauer Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Informationen hierzu finden Sie in der jeweiligen werblichen Ansprache.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Direktmarketing-Aktionen jederzeit für die Zukunft widersprechen.
5. Datenschutz und Recht
a. Ausübung Ihrer Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. EU-DSGVO
(1) Beschreibung und Umfang Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dabei verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht und der anschließenden Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht.
Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
(2) Rechtsgrundlage Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.
Berechtigtes Interesse für die anschließende Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck Gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte.
(4) Speicherdauer 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte jedoch nicht weiterbearbeiten.
Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung der jeweiligen Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
b. Rechtsverteidigung und -durchsetzung
(1) eschreibung und Umfang Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir Ansprüche und Rechte gegen Sie geltend machen.
(3) Zweck Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen und der rechtlichen Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dies ist in der Regel mit Rechtskraft der jeweiligen Entscheidung gegeben.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und -durchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Weitere Datenverarbeitungen neben unserer Webseite
Visitenkarten
(1) Beschreibung und Umfang Wir erfassen Ihre Visitenkartendaten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.
(2) Rechtsgrundlage Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO und Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck Sie zu kontaktieren, für Werbung und Marketing, Ihnen mitzuteilen, an welcher Ausstellung wir als nächstes teilnehmen werden, und Ihnen eine Rechnung zu stellen. Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse dar. Die Einwilligung erfolgt durch die Bereitstellung Ihrer Visitenkarte.
(4) Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehen.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
VI.Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:
• Banken; • Scan-Service; • Druckereien;
• Lettershops;; • IT-Dienstleister;br>• Kooperationspartner wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, Lagerhäuser, Spediteure und Werbeagenturen;
• Rechtsanwälte und Gerichte.
VII. Drittlandübermittlung
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.
Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.
Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.
VIII.Ihre Rechte
Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:
1. Recht auf Auskunft Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über
(1) den Verarbeitungszweck; (2) die Datenkategorien; (3) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten; (4) die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer; (5) Ihre weiteren Rechte; (6) sofern nicht Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft; (7) sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.
2. Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern
(1) wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen; (2) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist; (3) Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen; (4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.
4. Recht auf Löschung Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern
(1) wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen; (2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt; (3) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und - sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt - keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen; (4) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist; (5)die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist; (6) Ihre personenbezogenen Daten als Minderjähriger für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
5. Recht auf Unterrichtung Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
7. Widerspruchsrecht Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.
8. Recht auf Widerruf Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2 40213 Düsseldorf Tel: +49 211 38424-0 e-mail: poststelle@ldi.nrw.de Homepage: https://www.ldi.nrw.de
